Bogholderens tips til at forbedre virksomhedens cashflow

Mange virksomheder har overskud på papiret – men mangler penge på kontoen. Det skyldes som regel ikke dårlig forretning, men et svagt cashflow. Cashflow handler om likviditet. Om hvorvidt der er penge til at betale regninger, lønninger og investeringer, når behovet opstår.

Og det er her, bogholderen spiller en nøglerolle. En dygtig bogholder hjælper med at planlægge, styre og forbedre virksomhedens pengestrømme – så du får overblik, kontrol og økonomisk ro i hverdagen.

Hvad betyder cashflow – og hvorfor er det vigtigt?

Cashflow er forskellen mellem, hvad der kommer ind, og hvad der går ud af virksomheden i en given periode. Det handler ikke om regnskabsmæssigt overskud, men om likviditet – altså om virksomheden har penge til rådighed her og nu.

Et positivt cashflow betyder, at virksomheden har midler til drift, løn og investering. Et negativt cashflow betyder, at udgifterne overstiger indbetalingerne – og at virksomheden risikerer likviditetsproblemer, selvom regnskabet viser plus.

Mange virksomheder oplever, at problemer med cashflow ikke opstår på grund af manglende indtjening, men fordi betalingerne er dårligt timet. Udgifter falder før indtægter, og likviditeten presses. Bogholderen hjælper med at planlægge og balancere det – så pengestrømmen altid er stabil.

De typiske årsager til dårligt cashflow

Et svagt cashflow kan næsten altid spores tilbage til manglende struktur eller overblik.

Her er nogle af de mest almindelige årsager:

• Kunder betaler for sent. Fakturaer sendes for sent, eller opfølgningen halter.

• Udgifter klumper sig sammen. Store betalinger falder på samme tidspunkt – fx moms og løn.

• Lagerbinding. Penge sidder fast i varer, der ikke er solgt endnu.

• Manglende likviditetsplan. Der er ingen systematisk styring af, hvornår penge går ud og ind.

• Uforudsete udgifter. Manglende budgetlægning skaber pres, når noget uventet opstår.

En bogholder spotter hurtigt disse mønstre og hjælper med at skabe systemer, der sikrer, at pengene flyder stabilt. De analyserer dine pengestrømme, opdeler udgifter i faste og variable poster og laver en plan, så likviditeten bliver stærkere måned for måned.

Bogholderens tips til at forbedre cashflow

At forbedre cashflow handler ikke om at tjene flere penge – men om at styre dem bedre.

Her er bogholderens bedste råd til at få styr på likviditeten:

1. Forkort betalingsfrister for kunder.
   Sørg for, at indbetalinger kommer hurtigere. En bogholder kan hjælpe med at justere fakturabetingelser og automatisere rykkerprocedurer.

2. Automatisér fakturering.
   Digitale fakturasystemer sender automatisk fakturaer og påmindelser – og minimerer ventetid.

3. Forhandl betalingsaftaler med leverandører.
   Udskyd betalinger, hvor det er muligt, så udgifter og indtægter passer bedre sammen.

4. Lav et likviditetsbudget.
   Et cashflow-budget giver overblik over, hvornår penge bevæger sig ind og ud af virksomheden – uge for uge.

5. Reducer unødige faste udgifter.
   Gennemgå abonnementer, forsikringer og licenser – og skær det fra, der ikke skaber værdi.

6. Hold styr på varelageret.
   Et for stort lager binder penge, der kunne bruges andre steder.

7. Planlæg moms og skat i god tid.
   Bogholderen hjælper med at fordele betalinger, så de ikke skaber unødigt pres på kontoen.

Små forbedringer i rutiner kan have stor effekt. En bogholder sørger for, at processerne bliver gennemført, og at tallene følges løbende – ikke kun én gang om året.

Hvordan digitalisering gør cashflow-styringen lettere

Digital økonomistyring er et af de mest effektive redskaber til at skabe kontrol over cashflowet. Bogholderen bruger moderne systemer, der samler data, overvåger betalinger og giver ledelsen fuldt overblik i realtid.

De mest brugte løsninger er fx:

• E-conomic og Dinero: Integrerer fakturering, bank og bogføring.

• Business Central: Giver rapporter om indbetalinger, udgifter og forventet likviditet.

• Power BI og økonomiske dashboards: Visualiserer cashflow dag for dag.

Bogholderen opsætter og vedligeholder systemet, så tallene altid stemmer. Med digitale værktøjer kan du se, hvor pengene er – og hvornår de bevæger sig. Når økonomien er automatiseret, bliver likviditetsstyring ikke længere en kamp, men en løbende proces med fuld kontrol.

Fordelene ved at have styr på cashflow

Når cashflowet fungerer, får virksomheden et langt mere stabilt økonomisk fundament.

Fordelene er mange:

• Mere handlefrihed: Du kan planlægge investeringer og vækst i stedet for at reagere på kriser.

• Færre stressmomenter: Du ved altid, hvor likviditeten står.

• Bedre kreditvurdering: Banker og samarbejdspartnere ser virksomheden som solid og troværdig.

• Mindre spildtid: Mindre brandslukning – mere planlagt handling.

En bogholder sikrer, at cashflowet understøtter virksomhedens mål. Det skaber tryghed og gør, at ledelsen kan fokusere på udvikling i stedet for at bekymre sig om betalinger.

Overblik, kontrol og frihed i økonomien

Cashflow er ikke bare et nøgletal – det er virksomhedens puls. Når du har styr på pengestrømmen, får du overskud, både økonomisk og mentalt. En bogholder hjælper dig med at skabe system, struktur og indsigt, så pengene arbejder for virksomheden – ikke imod den.

Hos Finara matcher vi virksomheder med erfarne bogholdere, der forstår likviditetsstyring i praksis. De hjælper dig med at analysere, planlægge og optimere økonomien, så cashflowet bliver en styrke, ikke en udfordring.